INFORMACIÓN DE INTERÉS

TENGA CLARO ESTOS ASPECTOS ANTES DE TERCERIZAR SU NÓMINA

martes, 28 de agosto del 2018

El mundo de los negocios se mueve cada vez más con rapidez, lo que ha permitido no solo al empresario, sino también a las empresas que están comenzando a optar por la tercerización de nómina en Colombia para así otorgar o ceder una operación muy importante, pero no la esencia de su propio negocio.

¿Sabe cómo se maneja el outsourcing en el mundo?

 

Se han realizado estudios sobre el servicio de outsourcing de nómina a nivel mundial, apenas el 42% de empresas en Latinoamérica han realizado la inversión de buscar la tercerización de nómina, Estados Unidos con un 80% y Asia con el 85%, siendo Europa el ganador con un 90% de empresas que confía en el servicio.

 

La tendencia de delegar la administración de nómina aumenta cada vez más, ¿La razón? Todo es debido a que las empresas tienen la necesidad de ser cada vez más eficientes en su servicio o producción y la tercerización de nómina en Colombia puede ser la respuesta a lo que tanto necesitaba para crecer.

 

¿Cómo  saber si realmente es algo que su empresa necesite? Para esto tome en cuenta estos aspectos:

 

  • Determine junto a su equipo cuáles son las actividades principales de su empresa: Para marcar la diferencia con el resto de sus competidores, deberá tener claro cuál es la principal función de su compañía así, generará un valor agregado en su desempeño. Las actividades principales que se realicen en su empresa, nunca deben tercerizarse, sino ser realizadas dentro de la compañía; sin embargo, hay procesos como el outsourcing de nómina, que al ser tercerizados le permitirán optimizar los tiempos y costos de su empresa. Así su personal y usted mismo podrán aumentar su productividad en actividades que realmente le generan valor a la compañia.

 

  • Analice el costo de la actividad que desea tercerizar: Es importante saber muy bien cuál es el costo que tiene una actividad dentro de su empresa, debe apoyarse de un costeo basado en un informe de actividades y no con una contabilidad tradicional. Este sistema asignará los costos a una producción, pero basado en los recursos que son consumidos.

 

  • Hacer o comprar ¿Qué es mejor?: Cuando sepa cuál será el costo interno, compárelo con el costo que debe pagar. La seguridad y el tiempo en las operaciones será un valor indirecto que su empresa y usted ganará.  

 

  • Investigue la empresa a la que confiará el servicio: Es importante realizar un análisis adecuado de la empresa que asumirá el papel de administrador de su nómina, el intercambio de información y saber si cuenta con un software de nómina será importante para usted.

 

 Su equipo de nómina esta sobrecargado

 

En la contratación de personal para el manejo de la nómina, los empleados que cuentan con más experiencia son los más valiosos dentro de las empresas, pero a veces es complicado encontrar a las personas idóneas, por lo que la rotación se convierte en una constante. Por ello, las labores importantes se suelen delegar a una o dos personas que se ven sobrecargadas de funciones, lo que afecta su productividad y trae implicaciones para los demás empleados. Con un enfoque subcontratado mejorará la eficiencia de sus recursos y ese personal sobrecargado se podrá enfocar en actividades que le generen valor agregado a su empresa.

 

Ha tenido problemas legales por errores de nómina

 

El profesional encargado de la nómina debe tener un conocimiento profundo sobre la reglamentación de contratación y los requisitos nacionales obligatorios para evitar errores en los pagos y afiliaciones de los empleados con el fin de evitar sanciones y multas con el Ministerio del Trabajo. Al recurrir al payroll en Colombia se le da responsabilidad a expertos que están altamente capacitados en los aspectos prácticos y legales del proceso de nómina y evitará costos por infracciones que puede cometer un personal no especializado. 

 

 Al contar con un gran número de colaboradores dentro de su empresa puede hacer que sus labores sean un poco más caóticas, pero una vez cuente con la nómina tercerizada podremos gestionar por usted de manera segura y electrónica la nómina de todos sus empleados, reduciendo el tiempo  que le toma realizar este proceso todos los meses. 

 

Esto es lo que debe saber para tener claro cuándo tercerizar nuestro servicio

 

¿Cómo  saber si realmente es algo que su empresa necesite? Para esto tome en cuenta estos aspectos:

 

  • Determine junto a su equipo cuáles son las actividades principales de su empresa: Para marcar la diferencia con el resto de sus competidores, deberá tener claro cuál es la principal función de su compañía así, generará un valor agregado en su desempeño. Las actividades principales que se realicen en su empresa, nunca deben tercerizarse, sino ser realizadas dentro de la compañía; sin embargo, hay procesos como el outsourcing de nómina, que al ser tercerizados le permitirán optimizar los tiempos y costos de su empresa. Así su personal y usted mismo podrán aumentar su productividad en actividades que realmente le generan valor a la compañia.

 

  • Analice el costo de la actividad que desea tercerizar: Es importante saber muy bien cuál es el costo que tiene una actividad dentro de su empresa, debe apoyarse de un costeo basado en un informe de actividades y no con una contabilidad tradicional. Este sistema asignará los costos a una producción, pero basado en los recursos que son consumidos.

 

  • Hacer o comprar ¿Qué es mejor?: Cuando sepa cuál será el costo interno, compárelo con el costo que debe pagar. La seguridad y el tiempo en las operaciones será un valor indirecto que su empresa y usted ganará.  

 

  • Investigue la empresa a la que confiará el servicio: Es importante realizar un análisis adecuado de la empresa que asumirá el papel de administrador de su nómina, el intercambio de información y saber si cuenta con un software de nómina será importante para usted.

 

Cuente con nosotros para almacenar la información

 

Usted como gerente o director de una empresa será el encargado de entregar a su compañía de outsourcing de nómina en Colombia los datos iniciales de sus empleados; varía por cada empresa la manera en la que se realizarán los pagos o demás detalles, como por ejemplo:

 

  1. Realización de pagos flexibles o de manera fija.
  2. Programación de pagos semanales, quincenales o mensuales.
  3. Detalles de las deducciones que correspondan por vacaciones o días no asistidos por enfermedad.
  4. Datos e información del Seguro Social.
  5. Regulaciones legales y fiscales.

 

Le damos varias razones para su empresa:

 

  1. Los gerentes, dueños, o altos ejecutivos de la empresa podrán dedicar ese valioso tiempo en diferentes esfuerzos estratégicos para la compañía.
  2. Con la ayuda de una empresa como Alfa Ingenieros recibirá periódicamente reportes sobre las labores realizadas.
  3. Será totalmente efectivo para hacer una reducción de costos, evitando la filtración de dinero o pagos rechazados.

Contactarnos será su mejor decisión para un crecimiento a nivel productivo ¡Piénselo!.

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